PluginX3 ModulesNotes de version

Chorus Pro · Notes de version

Version 5.2
Chorus Pro

Évolutions fonctionnelles Sage X3.

23 notes documentées
Toutes les versions Historique public · PDF
Sommaire de la version · 23 notes
  1. Rattachement du compte rendu après intégration complète
  2. Séparation du dépôt et de l’actualisation des statuts
  3. Remplacement cohérent de l’adresse depuis l’Annuaire
  4. Affichage du dernier événement dans le cockpit
  5. Identification du flux dans les quatre listes du cockpit
  6. Message adapté lorsqu’aucun fournisseur n’est trouvé
  7. Correction de l’écran d’adressage simplifié
  8. Informations complémentaires dans la consultation de l’Annuaire
  9. Références obligatoires définies dans l’adressage
  10. Regroupement des transmissions réussies dans l’historique
  11. Prise en compte des structures actives dans l’adressage
  12. Contenu des factures adapté au circuit B2G
  13. Compte rendu PDF conservé et accessible depuis l’historique
  14. Actualisation sans fenêtre de succès supplémentaire
  15. Contrôle des identifiants obligatoires avant préparation B2G
  16. Accès direct aux adresses d’une société unique
  17. Classement des documents par nature dans Sage X3
  18. Lecture complète du document avant dépôt B2G
  19. Messages adaptés au niveau de diagnostic choisi
  20. Recherche et sélection facilitées dans l’Annuaire
  21. Réémission après une erreur ou un rejet
  22. Accès au XML depuis les listes Erronés et Émis
  23. Contrôles sans répétition et messages bancaires plus précis
Évolution1

Rattachement du compte rendu après intégration complète

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Compte rendu PDF de Chorus Pro

Description / impact

Le compte rendu PDF est joint automatiquement à la facture lorsque Chorus Pro confirme son intégration complète. Les comptes rendus de rejet restent accessibles depuis l’historique, sans rattachement automatique. Un document déjà joint est reconnu même si l’écriture de son chemin diffère, pour éviter un ajout en double.

Résultat attendu

La facture intégrée dispose de son compte rendu en pièce jointe, sans duplication lors des consultations suivantes.

Évolution2

Séparation du dépôt et de l’actualisation des statuts

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Émission depuis la facture ou le cockpit

Description / impact

L’émission se termine après le dépôt et l’enregistrement de sa réponse. Elle ne lance plus immédiatement une recherche de la facture ou une récupération de ses statuts Chorus Pro. Le suivi reste accessible par les actions d’actualisation distinctes.

Résultat attendu

L’envoi conserve son résultat sans déclencher une recherche anticipée pouvant annoncer la facture introuvable juste après son dépôt.

Correction3

Remplacement cohérent de l’adresse depuis l’Annuaire

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Adresse électronique et schéma d’identifiant

Description / impact

Le remplacement reprend l’adresse sélectionnée et donne priorité au type d’identifiant fourni par l’Annuaire. Si ce type manque, il est déduit uniquement lorsque les informations reçues le permettent avec certitude ; sinon, le schéma enregistré est conservé. La comparaison du schéma tient compte de l’ensemble des pages et distingue une correspondance, une absence confirmée et une recherche incomplète. L’erreur qui interrompait le remplacement et le rafraîchissement de la fiche est corrigée.

Résultat attendu

L’adresse choisie est reprise sans effacer son schéma par une valeur inconnue ni recalculer injustement le couple lors de l’enregistrement.

Évolution4

Affichage du dernier événement dans le cockpit

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Date et montants des quatre listes

Description / impact

Les quatre listes affichent la date du dernier événement de la facture, quel que soit son classement. En l’absence d’événement, la dernière modification de la facture est utilisée. La colonne Devise est retirée ; les montants restent affichés.

Résultat attendu

La date présentée reflète l’activité récente de la facture et reste renseignée lorsqu’aucun événement de suivi n’existe.

Correction5

Identification du flux dans les quatre listes du cockpit

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Colonne Flux

Description / impact

La colonne Flux présente le circuit B2G, G2B ou G2G, sans y afficher un état d’erreur. Lorsqu’il manque, le circuit est recherché dans les adressages actifs du vendeur et du client, avec priorité au site applicable puis à la société en l’absence de site applicable. S’il reste indéterminable, la cellule demeure vide et apparaît en rouge.

Résultat attendu

L’utilisateur distingue le circuit de la facture de son état de traitement et repère les flux non déterminés.

Correction6

Message adapté lorsqu’aucun fournisseur n’est trouvé

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Identification du fournisseur avant import

Description / impact

Lorsqu’aucun fournisseur correspondant n’est trouvé, le compte rendu signale cette absence sans ajouter à tort une erreur technique de lecture. Les règles de recherche et les contrôles avant import restent appliqués.

Résultat attendu

Le compte rendu distingue un fournisseur introuvable d’un problème de lecture.

Correction7

Correction de l’écran d’adressage simplifié

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Saisie des adresses électroniques

Description / impact

L’erreur liée aux anciennes zones Belgique et Pologne retirées de l’écran est corrigée. Les identifiants électroniques déjà enregistrés sont conservés lorsque ces anciennes zones de calcul ne sont plus disponibles.

Résultat attendu

La présentation simplifiée de l’adressage ne provoque plus d’interruption liée à une ancienne zone supprimée.

Évolution8

Informations complémentaires dans la consultation de l’Annuaire

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Exigence d’engagement et type d’identifiant

Description / impact

Les résultats présentent le type d’identifiant et l’obligation éventuelle de numéro d’engagement. Une information absente reste inconnue et n’est pas assimilée à une absence d’obligation. Le schéma de l’adresse enregistrée apparaît dans le contexte de consultation.

Résultat attendu

L’utilisateur dispose des informations disponibles pour comparer les adresses et leurs exigences.

Évolution9

Références obligatoires définies dans l’adressage

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Engagement, contrat et marché

Description / impact

L’adressage permet de rendre obligatoires l’engagement, le contrat et le marché. Les exigences du client s’ajoutent à celles du site vendeur applicable, ou de sa société lorsqu’aucun adressage de site n’est applicable. En traitement individuel, Champs & historique s’ouvre si une référence requise manque, y compris depuis la validation de la facture. Une annulation ou une référence toujours absente arrête la transmission ; une facture déjà validée reste validée.

Résultat attendu

Les références exigées par le paramétrage sont complétées avant l’envoi, sans imposer une saisie lorsqu’elles sont déjà renseignées.

Évolution10

Regroupement des transmissions réussies dans l’historique

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Présentation des dépôts B2G et G2B

Description / impact

Les étapes cohérentes d’une transmission réussie sont regroupées sur une ligne Dépôt confirmé, avec sa référence et son origine. Les erreurs, séquences incomplètes, consultations de statut et comptes rendus restent distincts. Le compte rendu d’intégration reprend la référence du flux B2G lorsqu’elle est connue.

Résultat attendu

Une transmission apparaît comme une action identifiable, sans masquer les anomalies ni les retours ultérieurs.

Correction11

Prise en compte des structures actives dans l’adressage

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Sociétés et sites utilisant Chorus Pro

Description / impact

Une structure disposant de l’adressage Chorus actif applicable n’est plus refusée à la génération, au routage ou à l’actualisation du suivi en raison du pays ou de la législation de sa fiche administrative. La cohérence entre le site et sa société ainsi que les contrôles de l’adressage restent appliqués.

Résultat attendu

L’éligibilité de la structure repose sur son adressage électronique actif, sans restriction administrative de pays supplémentaire.

Correction12

Contenu des factures adapté au circuit B2G

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Préparation des factures simples structurées B2G

Description / impact

La préparation applique le profil propre au circuit B2G, sans lui ajouter les informations d’en- tête réservées au G2B. L’identification des parties, l’adresse légale du vendeur, les références de contrat et de marché ainsi que le récapitulatif fiscal sont repris dans les rubriques attendues pour les factures simples structurées B2G. Les valeurs métier et les montants préparés sont conservés.

Résultat attendu

Le contenu de la facture électronique correspond au circuit B2G utilisé pour sa transmission.

Évolution13

Compte rendu PDF conservé et accessible depuis l’historique

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Consultation des comptes rendus B2G

Description / impact

L’actualisation conserve un compte rendu PDF par flux, y compris en cas de rejet. Champs & historique affiche le numéro de facture et présente le compte rendu sur une ligne dotée d’une icône distincte des traces ordinaires. Le bouton restitue le fichier déjà disponible sans nouvelle récupération. S’il manque, un message invite à actualiser les statuts.

Résultat attendu

L’utilisateur retrouve le compte rendu disponible depuis l’historique sans le récupérer à nouveau à chaque consultation.

Correction14

Actualisation sans fenêtre de succès supplémentaire

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Résultat de l’actualisation des statuts

Description / impact

Une actualisation réussie conserve ses informations dans l’historique sans afficher une fenêtre supplémentaire. Les erreurs restent signalées et le cockpit demeure ouvert.

Résultat attendu

L’utilisateur poursuit son travail dans le cockpit après une actualisation réussie.

Correction15

Contrôle des identifiants obligatoires avant préparation B2G

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

SIRET du vendeur et de l’acheteur

Description / impact

La préparation des factures simples structurées B2G signale l’absence du SIRET du vendeur ou de l’acheteur avant de générer le document. Un identifiant électronique ou un SIREN ne remplace pas automatiquement le SIRET requis pour ce format.

Résultat attendu

L’utilisateur est informé des identifiants obligatoires manquants avant la préparation de l’envoi.

Évolution16

Accès direct aux adresses d’une société unique

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Chargement des adresses trouvées

Description / impact

Lorsqu’une recherche trouve une seule société, ses adresses sont chargées automatiquement. La société correspondante reste visible et cochée dans la liste, y compris après un accès direct à ses adresses.

Résultat attendu

L’utilisateur accède aux adresses sans sélection intermédiaire tout en conservant l’identification de la société choisie.

Évolution17

Classement des documents par nature dans Sage X3

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

PDF, factures électroniques et archives

Description / impact

Les nouveaux PDF, factures électroniques et archives sont conservés dans des répertoires dédiés du module, au sein du dossier Sage X3 courant. Les répertoires nécessaires sont créés lorsqu’ils manquent. L’accès aux documents historiques est conservé, sans déplacement de ceux-ci.

Résultat attendu

Les documents sont rangés par nature tout en restant accessibles depuis les actions du module.

Correction18

Lecture complète du document avant dépôt B2G

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Document destiné à la transmission

Description / impact

La lecture du fichier destinée à la transmission B2G est corrigée afin de prendre en compte son contenu complet.

Résultat attendu

Le dépôt est préparé à partir du contenu complet du document conservé.

Correction19

Messages adaptés au niveau de diagnostic choisi

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Affichage des messages du module

Description / impact

Les détails techniques des échanges et les avertissements de diagnostic sont masqués lorsque le mode de diagnostic est désactivé. Les résultats utiles, les erreurs et les refus réels restent disponibles. Un changement de ce paramètre prend effet à la prochaine ouverture ou exécution.

Résultat attendu

L’utilisateur consulte les messages utiles à son travail selon le niveau de diagnostic choisi.

Évolution20

Recherche et sélection facilitées dans l’Annuaire

Type

Évolution

Fonctionnalité concernée

Critères et listes de résultats

Description / impact

La consultation permet de modifier le nom, le SIREN ou le SIRET en utilisant un seul critère à la fois. L’identifiant électronique reste informatif. Les couleurs distinguent une comparaison en attente, une correspondance exacte et une absence confirmée après recherche complète. Le cochage et le décochage restent appliqués après changement de champ, avec une seule sélection par liste ; les adresses chargées correspondent à la société choisie.

Résultat attendu

L’utilisateur peut affiner sa recherche, comparer les adresses et conserver la sélection effectuée.

Correction21

Réémission après une erreur ou un rejet

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Nouvelle tentative d’émission

Description / impact

Une facture en erreur de contrôle, de préparation ou reconnue comme rejetée peut être retransmise lorsque les conditions d’émission sont réunies. L’historique des tentatives et les contrôles de droits, de validation, d’adressage et de concurrence sont conservés. Une intégration confirmée reste protégée.

Résultat attendu

L’état d’erreur ou une ancienne tentative rejetée ne bloque plus, à lui seul, une nouvelle émission.

Correction22

Accès au XML depuis les listes Erronés et Émis

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Actions proposées selon la situation de la facture

Description / impact

L’action XML est disponible dans les listes Erronés et Émis. Pour une facture émise, elle restitue le document conservé sans le régénérer et signale son absence éventuelle. Les actions Trace et Actualiser les statuts sont retirées de la liste À émettre ; Champs & historique et Trace sont retirées de la liste Exclu.

Résultat attendu

Les actions proposées correspondent à la situation de la facture et permettent de retrouver le document effectivement conservé.

Correction23

Contrôles sans répétition et messages bancaires plus précis

Type

Correction

Fonctionnalité concernée

Préparation de la facture électronique

Description / impact

Les contrôles métier sont exécutés une seule fois avant la génération. Une facture refusée est arrêtée sans empêcher la poursuite des autres factures du lot. Le message bancaire précise le site, la société ou le Factor concerné et distingue un IBAN manquant, un BIC manquant ou les deux, sans afficher les coordonnées bancaires.

Résultat attendu

L’utilisateur reçoit un message précis et non répété pour corriger la facture concernée avant une nouvelle tentative.